6 aplicativos que podem ajudar na gestão da sua empresa

Tempo e dinheiro são duas palavras que os empresários priorizam na hora de maximizar a produtividade e a lucratividade. Independente do porte da empresa, o gerenciamento dos negócios nem sempre é uma tarefa fácil e na maioria das vezes as decisões precisam ser tomadas em tempo hábil, o que exige do gestor acompanhamento constante de todas as informações da organização. Contudo, nem sempre é possível estar presente diariamente no acompanhamento dos negócios e da equipe, fato que deixa uma “brecha” para que decisões sejam tomadas indevidamente.

Clientes, funcionários e fornecedores passaram a ficar mais próximos dos gestores com a popularização de aplicativos para tablets e smartphones. E tudo passou a ficar "menos descomplicado" e "mais organizado". A possibilidade de resolver inúmeras decisões, mesmo longe da empresa, é a grande vantagem que a tecnologia trouxe com a aplicação dos apps no meio empresarial. Recursos avançados como Wi-Fi, GPS integrado, 4G e uma série de funções passaram a ajudar empreendedores a monitorar resultados com poucos cliques na tela do dispositivo. Elaboramos seis dicas dos melhores aplicativos para ajudar na gestão e organização da sua empresa. Confira!

1. Tiny

Gerenciar as compras e controlar os estoques passou a ser muito mais fácil com a utilização do software Tiny. O aplicativo é ideal para micro e pequenas empresas, pois permite que todas as informações sejam armazenadas na nuvem, e o melhor – tudo pode ser acessado de qualquer lugar e em qualquer dispositivo, bastando apenas ter acesso à internet. O Tiny permite o envio de notas fiscais eletrônicas (NF-e), emissão de notas de serviço (NFS-e) e boletos bancários, fluxo de caixa, orçamentos de fornecedores e muito mais.

Planos a partir de R$ 35 para três usuários e cinco vendedores e gratuito para um usuário.

Acesse: www.tiny.com.br/site

2. GestãoJá

Se você procura um sistema completo de gestão (ERP) na nuvem o aplicativo GestãoJá é o ideal! Totalmente online, o software ampara as necessidades de micro e pequenas empresas. O GestãoJá permite cadastrar clientes e fornecedores, controlar as vendas e estoques, fluxo de caixa, emissão de NF-e e NFS-e, além de demonstrações contábeis, como a DRE. Outro ponto de destaque do sistema é controlar quais clientes estão pagando em dia, quantos estão inadimplentes e há quanto tempo.

Planos a partir de R$ 99,00 por mês.

Acesse: www.gestaoja.com.br

3. Pipedrive

Pipedrive é um software que acompanha todo o funil de vendas, desde a apresentação de um produto a um cliente em potencial até a entrega final ao consumidor. Pelo aplicativo é possível acompanhar o desempenho de cada vendedor e saber qual a produtividade de cada indivíduo da sua equipe de vendas. O Pipedrive possibilita a visualização de linha de tempo, relatório de vendas, integração com o Google Apps e Google Maps, poderosa API e uma série de outras ferramentas. Ideal para quem quer controlar diariamente as movimentações rotineiras, além do histórico de todas as novas negociações.

Planos a partir de US$ 12 por mês/usuário iOS e Android.

Acesse: www.pipedrive.com/pt-BR

4. Omnifocus

Plataforma de gerenciamento de projetos e tarefas que organiza a rotina do escritório e as atividades que devem ser desenvolvidas. O aplicativo divide os compromissos programados em dois grupos: o primeiro que pode ser resolvido em um único passo (como a confirmação de uma reunião ou almoço de negócios) e o segundo que demanda providências acessórias, como no caso de reformas que precisam da escolha da tinta, móveis, entre outros. O aplicativo permite saber exatamente a proximidade dos compromissos, já que usa GPS, encontrado na versão para iPhone. O Omnifocus também possibilita que vídeos, áudios e imagens sejam anexados em cada evento programado.

Planos a partir de US$ 39,99.

Acesse: www.omnigroup.com/omnifocus

5. Expensify

Empresários que gerenciam empresas e suas filiais sabem o quanto é difícil controlar custos e gastos, vendedores e representantes comerciais. Nem sempre é possível estar no momento certo e saber realmente o que está ocorrendo na empresa, mas com Expensify tudo passa a ser facilitado. O app possibilita que diversos documentos possam ser escaneados através da câmera do próprio aparelho, como no caso de notas fiscais, recibos e outros comprovantes. Tudo é facilitado para tornar as decisões mais rápidas, ou seja, a aprovação de gastos e desembolsos são realizados em tempo real, já que relatórios e outros dados de gestão podem ser gerados em PDF pelo software, assim como em Excel, Salesforce, SAP e outros programas. Está disponível para iOS, Android e Windows Phone.

Gratuito

Acesse: www.expensify.com

6. Contaazul

A gestão financeira nunca ficou tão fácil de ser controlada. Micro e pequenas empresas passam a serem beneficiadas com um app eficiente, rápido e simples. O aplicativo subsidia as decisões por meio de uma série de ferramentas, possibilitando controlar estoque, integrar dados bancários, gerenciar fluxo de caixa e relatórios financeiros, além da emissão de NF-e e boletos bancários. Todo o processo é feito automaticamente por e-mail para os clientes cadastrados.

Planos a partir de R$ 29/usuário

Acesse: www.contaazul.com

Gostou do post? Já conhecia os aplicativos da lista apresentada? Sua empresa utiliza outro app que não foi listado? Compartilhe conosco suas experiências nos comentários abaixo ou entre em contato e conheça todos os nossos serviços!