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6 dicas de gestão financeira para clínicas médias e profissionais da saúde

6 dicas de gestão financeira para clínicas médias e profissionais da saúde

Lidar com a gestão financeira e contábil de uma clínica médica não é uma tarefa fácil. Mais complicado ainda é fazer isso de modo que esses processos não atrapalhem a sua atividade principal, o atendimento aos seus clientes.

Você passa dias planejando como fazer o melhor controle, mas depois de uma sequência de dias recheados de atendimentos, o controle acaba ficando de lado e aí você precisa reservar mais um tempo para colocar tudo em dia novamente. No fim das contas, você perde mais tempo do que deveria e não consegue deixar tudo em ordem.

Se você se enxergou nessa situação, confira 6 dicas de gestão financeira para clínicas médicas e profissionais da saúde.

1. Não misture as finanças pessoais com as empresariais

Um erro muito comum, principalmente dos médicos que atuam como profissionais liberais, é misturar as finanças pessoais com as empresariais. Isso significa colocar todo o dinheiro recebido com a atividade profissional em um mesmo bolo de onde sai o dinheiro que paga as despesas da atividade profissional e também os gastos do dia a dia.

Se você recebe R$ 2.000,00 em uma semana e utiliza esse dinheiro para pagar a inscrição em um congresso de medicina, os almoços da semana e a ração para seus cachorros, no fim dessa semana você já está quase zerado. No fim de um mês, tudo o que você recebe já foi gasto e você não faz ideia de para onde foi esse dinheiro.

Por isso, utilize a receita da atividade profissional apenas para os gastos relacionados a isso e determine um valor fixo ou uma porcentagem para ser o seu "salário". Dessa forma, você terá maior controle sobre seus gastos, tanto pessoais como empresariais.

2. Mantenha um fluxo de caixa atualizado

O fluxo de caixa é um controle financeiro onde é registrada toda e qualquer movimentação financeira relacionada à atividade profissional. Aí entram desde os gastos com novos equipamentos até os pequenos gastos com cafezinhos.

Por meio desses registros você poderá analisar onde está alocando o dinheiro que entra no seu negócio e tomar as atitudes necessárias para redução de custos ou otimização de sua utilização.

3. Conheça os seus custos

Alguns médicos consideram o valor recebido por atendimentos e cirurgias feitos durante o mês como lucro auferido. Porém, esquecem de descontar todos os gastos com equipamentos, impostos, pessoal e todos os outros que estão ligados à atividade.

No fim das contas, aqueles R$ 50.000,00 são, na realidade, R$ 15.000,00 que sobram para ser utilizado. Por esse motivo é importante conhecer todos os seus custos e não ser pego de surpresa sem dinheiro ao fim do mês.

4. Tome cuidado com a desorganização

Manter uma gestão financeira eficiente requer muita disciplina por parte do médico. Se você não guardar notas fiscais, recibos e demais documentos, pode ser bem difícil lembrar de todos os gastos e recebimentos que você teve durante determinado período.

Tente atualizar os seus controles diariamente. Quando não for possível, não deixe passar mais de uma semana. Caso contrário, você já não conseguirá lembrar exatamente de todas as operações e pode acabar deixando algo de fora.

5. Faça projeções e planejamentos

Fazer projeções e planejamentos em longo prazo constitui uma etapa importante de uma boa gestão financeira. Trabalhar sem metas financeiras é como navegar sem uma direção: você pode até chegar ao local em que deseja, mas vai demorar mais e gastar muito mais recursos pelo caminho.

Além disso, os planejamentos fazem com que você não se iluda com bons momentos. Se em determinado mês a sua clínica teve um lucro muito alto, você não deve sair gastando todo o dinheiro. Pode ser que no mês seguinte surja uma nova despesa que irá compensar o bom resultado.

6. Considere o auxílio de terceiros

Se você não estiver dando conta de controlar as suas finanças sozinho, não deixe de considerar o auxílio de terceiros. Você pode utilizar planilhas ou softwares específicos, que tornam o registro do fluxo de caixa mais simples, ou então contratar um contador para prestar uma assessoria contábil.

Lembre-se que uma despesa extra com um contador pode significar um gasto no presente, mas abrir a possibilidade de aumentar a sua lucratividade no futuro.

Como você encara a gestão financeira de sua atividade? As dicas apresentadas foram úteis para você? Deixe o seu comentário!

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